Raport, który nie zajmuje trzech dni
Miesięczne zestawienie powstające przez eksport, kopiowanie i sklejanie kosztuje kilka dni pracy i jest nieaktualne w dniu, w którym trafia na biurko.
Powtarza się co miesiąc, tak samo.
Dla kogo
- Zespoły spędzające dni na przygotowaniu raportów powstających cyklicznie
- Firmy, w których ten sam wskaźnik ma dwie różne wartości w dwóch działach
- Zarządy podejmujące decyzje na danych sprzed miesiąca
Co wchodzi w zakres
- Jedna definicja wskaźnika
Marża, rotacja, terminowość — policzone raz, w jednym miejscu.
Więcej
Największą wartością tych projektów zwykle nie jest oszczędność czasu, tylko koniec sporów o to, która liczba jest prawdziwa.
- Pobieranie danych ze źródeł
ERP, CRM, arkusze, systemy zewnętrzne — czytane automatycznie, w ustalonym rytmie.
Więcej
Eksport ręczny zostaje najwyżej tam, gdzie system naprawdę nie daje innej drogi.
- Raporty i widoki na bieżąco
Zestawienia liczone w momencie otwarcia, nie w nocy z piątego na szósty.
Więcej
Dostępne dla tych, którzy ich potrzebują, bez proszenia o eksport.
- Wysyłka cykliczna tam, gdzie ma sens
Nie każdy raport ktoś otworzy sam.
Więcej
Część musi przyjść mailem o ustalonej porze i to też jest częścią automatyzacji.
Szerzej
Największa niespodzianka w tych projektach
Nie techniczna, tylko definicyjna. Przy pierwszym raporcie prawie zawsze okazuje się, że dwa działy liczą ten sam wskaźnik inaczej i obie definicje mają uzasadnienie. Rozstrzygnięcie tego jest częścią projektu, choć nie wygląda na pracę programistyczną.
Od czego zaczynamy
Od jednego raportu, który zajmuje najwięcej czasu. Nie od kompletu — bo pierwszy służy głównie do sprawdzenia, czy dane źródłowe są takie, jak wszyscy zakładają.
Pytania o ten zakres
Czy potrzebujemy hurtowni danych?
Zwykle nie na start. Przy kilku źródłach i rozsądnej ilości danych wystarczy warstwa pośrednia. Hurtownia jest odpowiedzią na skalę i historię, nie na sam fakt, że raport powstaje ręcznie.
Czy zbudujecie to w Power BI albo podobnym narzędziu?
Jeśli je macie i spełnia potrzebę — tak, i wtedy nasza praca to przygotowanie danych, nie budowa kolejnego narzędzia. Własny panel budujemy tam, gdzie raport musi być częścią aplikacji, z której zespół i tak korzysta.
Ile trwa takie wdrożenie?
Pierwszy raport zwykle w kilka tygodni. Czas prawie w całości zależy od tego, w jakim stanie są dane źródłowe — a nie od liczby wykresów.
Usługa nadrzędna i pokrewne zakresy
Masz pomysł? Porozmawiajmy.
Pierwsza rozmowa jest bezpłatna. Odpowiadamy w jeden dzień roboczy.