Dedykowane oprogramowanie nie ma ceny katalogowej, bo nie ma katalogowego zakresu.
Ma za to policzalne czynniki kosztu — poniżej są wszystkie, którymi się posługujemy.
Znasz kwotę i termin, zanim ruszy pierwsza linijka kodu.
Warunkiem jest zakres, który da się zamknąć — a to praktycznie zawsze oznacza przejście warsztatu discovery. Bez niego fixed price jest wyceną ryzyka, nie pracy, i albo my przepłacamy ryzykiem, albo Ty przepłacasz buforem.
Zakres ustalany iteracyjnie, rozliczenie za rzeczywisty czas.
Sensowny wtedy, gdy kierunek jest znany, ale szczegóły dopiero się wykluwają — a próba zamknięcia ich na papierze zamieniłaby projekt w negocjowanie aneksów. Wymaga zaufania w obie strony, dlatego postęp jest widoczny co dwa tygodnie na środowisku testowym.
Ustalony zespół pracujący po Twojej stronie, rozliczany miesięcznie.
Ma sens przy produkcie, który po wdrożeniu dalej rośnie — taniej i szybciej niż zamawianie każdej zmiany osobno, bo znika koszt każdorazowego wdrażania się w kontekst.
Pięć rzeczy, które w praktyce decydują o rozpiętości między ofertami — wypisane, zanim o nie zapytasz.
Najczęściej niedoszacowany czynnik.
Proces opisany w trzech zdaniach zwykle ma pięć wyjątków, o których nikt nie wspomniał, bo „to oczywiste". Każdy z nich to osobna ścieżka w systemie. Warsztat discovery istnieje głównie po to, żeby je wyciągnąć przed wyceną, a nie po niej.
Integracja z API, które ma dokumentację i środowisko testowe, jest pozycją w harmonogramie.
Integracja z systemem, do którego dostęp trzeba wynegocjować, a dokumentacji nie ma, jest ryzykiem — i to ona zwykle decyduje o rozpiętości między ofertami.
Przeniesienie danych z arkuszy i starego systemu bywa droższe niż funkcja, do której te dane trafiają.
Dane historyczne są niespójne zawsze; pytanie tylko, jak bardzo i ile z tego trzeba naprawić, zanim system zacznie im ufać.
System, w którym wszyscy widzą wszystko, jest wielokrotnie tańszy niż ten, w którym pięć ról widzi pięć różnych wycinków tych samych danych.
To rzadko jest widoczne w opisie wymagań, a mocno widać w wycenie.
System wewnętrzny dla dwudziestu osób i platforma, która ma przeżyć kampanię, to dwa różne projekty przy tym samym zestawie funkcji.
Deklarowana dostępność i przewidywany ruch zmieniają architekturę, a nie tylko infrastrukturę.
Wycena powstaje z rozpisania zakresu na zadania, oszacowania każdego z nich osobno i dodania bufora na ryzyka, które nazywamy z imienia. Nie z pomnożenia „dużego projektu" przez stawkę.
Dlatego każda nasza wycena ma dwie części: kwotę i listę założeń. Założenie brzmi na przykład „system magazynowy udostępnia API do stanów, dokumentacja jest aktualna". Jeśli okaże się nieprawdziwe, wiadomo dokładnie, która pozycja się zmienia i dlaczego — zamiast rozmowy o tym, czy aneks jest uzasadniony.
To nie jest anomalia, tylko norma — i prawie zawsze wynika z tego, że każda z nich wycenia inny zakres. Jedna zakłada gotowy szablon z drobnymi zmianami, druga budowę od zera, trzecia budowę od zera razem z migracją danych i integracjami.
Porównywalne stają się dopiero wtedy, gdy zakres jest wspólny i spisany. Po to jest warsztat discovery — i po to jego wynik jest Twój, także wtedy, gdy zbudujesz to z kimś innym.
Licencji na nasz własny silnik, bo takiego nie mamy. Opłat za dostęp do własnego kodu. Marży na hostingu. Kod, prawa majątkowe i infrastruktura należą do Ciebie od pierwszego commita — nie dlatego, że to miły gest, tylko dlatego, że projekt musi dać się przekazać.
Bo widełki bez zakresu nie niosą informacji, a z zakresem przestają być widełkami. Podana kwota byłaby albo tak szeroka, że bezużyteczna, albo tak wąska, że nieprawdziwa dla większości projektów. Rozpiętość kosztów i to, co ją napędza, opisujemy natomiast wprost we wpisie o kosztach aplikacji webowej.
Zależy od złożoności procesu i liczby osób, które trzeba w niego włączyć — podajemy kwotę po pierwszej, bezpłatnej rozmowie. Jest to jedyny etap, który wyceniamy przed warsztatem, bo jako jedyny ma przewidywalny zakres.
Nie i celowo. Odliczenie zamieniłoby warsztat w zaliczkę na budowę, a jego wartość polega na tym, że jego wynikiem może być „nie budujcie tego". Płacisz za odpowiedź, nie za wstęp do zamówienia.
Ty, bezpośrednio u dostawcy. Konta chmurowe, domeny i repozytorium zakładamy na Twoje dane, więc nie ma marży na odsprzedaży hostingu ani sytuacji, w której zmiana wykonawcy oznacza migrację wszystkiego.
Pierwsza rozmowa jest bezpłatna. Odpowiadamy w jeden dzień roboczy.